基本方針

株式会社大阪第一食糧(以下｢当社｣という)は、個人情報の重要性を認識し以下の取組みを行っています。

法令遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律およびその他関係法令を遵守いたします。

個人情報に関する社内規程

当社は、個人情報の取扱いに関する社内規程を定めており個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等を防止するための行動規範・具体的ルールとして情報管理規程および個人情報管理規程を定めております。

組織体制

社内規程に基づく管理責任者を設置し、規程・規則の適正な実施および運用を図り、個人情報保護を遵守するための組織体制を整備しております。

個人情報の収集

当社がお客様の個人情報を収集させて頂く場合は、お客様に収集の目的および利用範囲を明示し、お客様のご承諾を頂いた上で必要な範囲で個人情報を収集させて頂きます。

個人情報の利用

当社がお客様の個人情報を利用する場合は、収集時点で明示する収集目的および利用範囲内でのみ利用するものとし、個人情報を目的以外および範囲を越えての利用は一切致しません。

安全管理

当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・改ざん・漏洩等の危険に対し最大限の保護に努めます。

委託先の監督

当社が、お客様の個人情報を利用するにあたっては、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。その場合、当社は委託先と覚書を締結し個人情報を厳重に管理することを義務付けております。

第三者提供の制限

当社は、以下の場合を除きお客様より収集させて頂いた個人情報を適切に管理しあらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
•法令に基づく場合
•特段の事情により行政官庁等に協力する場合
•正当な利用の範囲内で当社が業務委託先に委託する場合

社内規程の継続的見直し

当社は、社内規程およびそれを実施・運用するための組織体制について有効かつ適正に運用がなされるよう継続的な見直しと改善に努めて参ります。

株式会社大阪第一食糧は、当社ウェブサイトにおいてお客様からご提供いただいた氏名、住所その他の個人情報（以下「個人情報」といいます）を保護することを当社の社会的責務であると考えております。当社のウェブサイト（www.tawara.co.jp）では、個人情報の取扱いについて、以下の通り個人情報の保護をはかります。なお、その適用範囲は当ウェブサイト内とします。当ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトについての責任は負いかねますので、それぞれのウェブサイトをご確認ご参照ください。

１． 個人情報の利用目的：

お客様からご提供いただいた個人情報について、当該お客さまからの当社へのご要望・お問い合わせ等への対応等、 各種資料等の発送、その他当ウェブサイト上に記載された目的にのみ利用致します。予め同意をいただかない限り、個人情報を、 上記目的以外に利用することはありません。

２． 第三者への提供：

当社は、個人情報を、予めご本人の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。ただし、次の場合は除きます。
・ 法令に基づく場合。
・ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
・ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

３． 個人情報の管理：

当社は、個人情報の漏洩及び流出を防止するため適切な措置を講じます。

４． 個人情報の開示等：

当社は、お客様ご本人からの個人情報の開示・変更・利用停止・削除等（以下「開示等」といいます）のお申出に、以下の通り対応しております。

（１）開示等の受付・回答方法
開示等をご希望の場合は、本人確認のための書類（例えば運転免許証・パスポート・保険証等の写し）を同封の上、下記宛、郵送によりお申込みください。当社より、書面によってご回答申し上げます。
〒556-0022
大阪府大阪市浪速区桜川３－７－１２
株式会社大阪第一食糧

（２）開示等のお申出に関して取得した個人情報の「利用目的」
開示等のお申出にともない取得した個人情報は、開示等に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は、当社からの回答後、１年間保存し、その後廃棄いたします。

（３）個人情報を開示できない場合
次に定める場合には、個人情報の開示等のお申出にはお応えいたしかねます。
・ お客様ご本人であることを確認できない場合(電話・E-mail等によるお問い合わせを含む)
・ ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合
・ 公序良俗違反が明らかであり、社会的妥当性に著しく反する場合

５． 「苦情」の受付窓口

（１）個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

●お手紙による場合
〒556-0022
大阪府大阪市浪速区桜川３－７－１２
株式会社大阪第一食糧 経営管理部

●電子メールによる場合
info@tawara.co.jp

●ご来社について
直接ご来社いただいてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

（２）当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
現在当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

６． 本内容の改定

当社は、法令の改正その他必要に応じ、本内容を改定することがございます。

以上

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2016年12月